一、学院办公室工作职责
（一）撰写学院工作计划、工作总结、学院文件和其他工作相关材料及领导交代的其他材料。
（二）负责有关文书、档案的管理工作。
1.负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。
2.负责学院文件发放，相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。
（三）负责学院教职工考勤工作，做好加班统计、奖励性绩效发放工作。
（四）负责组织、安排各种会议或活动，并做好记录。根据学院有关会议决策，及时检查会议决策执行情况。
（五）严格按照学院印章管理规定保管、使用学院印章。
（六）负责办公用品的采购和管理。
（七）负责学院固定资产、仪器设备的验收、造册、保管、保养和维修。
（八）负责寒暑假、节假日教职工值班安排工作。
（九）负责学院综合治理的具体工作，经常检查“三防”情况。
（十）负责资料库和库房的管理工作。
（十一）负责学院会议室的管理与服务工作。
（十二）负责学院的接待和对外联络、交流工作。
（十三）负责院聘人员的聘任、管理等有关工作。
（十四）负责计划生育工作。
（十五）负责协调需要学院各部门共同办理的综合性工作。
（十六）完成学院领导临时交办的其他工作。
二、教育管理科职责
（一）提出制定或修订全校成人高等教育教学管理的规章制度的意见。
（二）编制全校成人高等教育招生计划。
（三）协调教育行政主管部门与各办学院系需求之间的关系，完成成人高等教育招生计划。
（四）撰写金沙继续教育发展年度报告（学历继续教育部分）。
（五）组织完成成人高等学校网上招生录取工作。
（六）完成成人高等教育新生录取通知书的发放、入学注册，学员学籍档案的建立，招生资料的整理与归档等工作。
（七）完成网上成人高等教育学籍、学历信息变更的提交。
（八）成人高等教育学生学籍档案的管理与使用。学籍学历档案的移交。
（九）起草、下发有关成人高等教育教学管理的文件、通知等。
（十）进行成人高等教育毕业生资格的审核、上报，毕业证书的办理、盖章、发放等工作。制作成人高等教育毕业生验印花名册及成绩表。
（十一）组织各学院完成成人学生寒暑假面授工作。
（十二）制作年度成人高等教育统计报表。
（十三）负责处理与成人教育有关的电函等日常事务。
（十四）组织学院进行成人高等教育自学考试实践环节论文答辩工作及自学考试评卷任务。完成自学考试毕业证书盖章工作。
（十五）组织完成各学院成人学生学士学位论文答辩、审核材料、上报信息、打印学位证书、发放学位证书等。
（十六）完成学院领导交办的其他工作。
三、信息资料科工作职责
（一）负责继续教育综合信息管理平台的建设，负责收集、整理、归档学院学历教育、非学历教育相关的纸质材料和电子信息，确保重要档案信息和数据的完整性与连续性；
（二）负责完成非学历教育信息报表工作；
（三）负责学院宣传工作，及时报道并利用多种媒介发布学院工作动态信息，不定期编辑、制作宣传材料（宣传片、画册、展板等），多渠道做好学院宣传工作；
（四）负责学院信息化建设工作；
（五）负责征订并收发学院报刊杂志等工作；
（六）负责图书阅览室的日常管理，图书资料的查询、借阅、归档等手续办理，保持室内空气清新，卫生整洁；
（七）完成学院领导交办的其他工作。
四、培训部工作职责
（一）做好非学历培训计划的制订、实施、组织管理工作。项目负责人牵头起草项目申报书、培训方案并提供相关文件材料。
（二）负责培训部人员岗位安排，做好意识形态工作，积极完成“目标责任书”中的每项指标要求。
（三）负责本部门聘任人员的日常管理和考核工作。
（四）整理非学历教育参训学员信息和相关档案，移交信息资料科。
（五）修改和完善非学历教育培训工作的规章制度。
（六）建立健全继续教育专家库和培训基地的档案工作。
（七）负责起草培训部年度工作计划、总结、经费预算报告，及时做好各类培训的费用支付工作。
（八）做好各级各类培训班的沟通协调、报到、开班、日常管理、结业典礼等工作。
（九）负责订购教材，保证学员用书和教师教学用书。负责购买、印刷有关教学辅助材料，保证教学各环节的正常运转。
（十）负责委派班主任，按照班主任工作条例，检查、考核班主任工作的执行情况。
（十一）负责检查非学历教育培训班的教学质量，及时协调在培训中承担任务的具体部门和单位，解决问题，提高培训质量。
（十二）负责培训结业证书编印及评选优秀学员相关工作。
（十三）完成院领导交办的其他工作。
五、高校教师培训中心科室工作职责
高师培训中心工作在学院党总支和行政的领导下，协调管理、组织实施高师培训的相关工作。科室具体职责如下：
（一）根据国家教育部、自治区教育厅下达的文件要求，制定有关高师培训中心工作的职责、计划、通知、文件、总结等。
（二）做好调查研究工作，为高师培训提供有效的依据。
（三）与自治区教育厅教师工作处及各高校积极沟通，协同组织实施高师培训工作，根据高校本专科教师的需求，分类别、分专业、分学科进行培训，同时做好学员信息的收集、报到、开班、组织班级及结业典礼、颁发结业证书等工作。
（四）建立与区内外高校的学习机制，取长补短，交流学习。
（五）负责高师培训中心工作人员的具体分工和思想教育工作。
（六）整理高师培训的学员信息和档案材料，移交信息资料科。
（七）委派班主任，按照班主任工作条例，检查督促班主任执行情况。
（八）完成学院其他相关工作。
六、高校教师继续教育研究室工作职责
（一）围绕学院的高校教师培训工作，协助高师培训中心组织开展与培训有关的调查研究，为学院领导及培训部科学决策提供依据。
（二）组织专家深入了解高校教师培训教学过程，分析评价培训效果，提出培训改进意见和建议。
（三）研究高校教师继续教育政策、高等教育教学规律、高校教师专业成长规律及其教学工作特点，促进高校教师培训科学化。
（四）总结推广高校教师继续教育培训经验，收集有利于改进和提高高校教师培训质量的相关资料。
（五）协助学院组织有关高等教育培训的学术会议或学术交流活动。
（六）加强与区内外高校教师培训单位保持密切联系与合作，组织相关研究课题，发挥群体研究功能。
（七）承担领导交办的其它任务。
七、中小学教师继续教育研究室工作职责
（一）围绕学院中小学教师继续教育培训工作，协助培训部组织开展与培训有关的调查研究，为学院领导及培训部科学决策提供依据。
（二）组织专家深入了解中小学教师培训的教学过程，分析评价培训效果，提出改进培训的意见和建议。
（三）研究中小学教师继续教育政策、中小学教育教学规律、中小学教师专业成长规律及其教学工作特点，促进中小学教师培训科学化。
（四）总结推广中小学教师继续教育培训经验，收集有利于改进和提高中小学教师培训质量的相关资料。
（五）协助学院组织有关中小学教师培训的学术会议或学术交流活动。
（六）加强与区内外中小学教研室及培训单位保持密切联系与合作，组织相关研究课题，发挥群体研究功能。
（七）承担领导交办的其它任务。
